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Für eine möglichst leserfreundliche Darstellung, gelten folgende Vorgaben für die Erzeugung und die Einstellungen von PDF-Dateien (nur über Adobe Pro möglich, nicht über den Adobe Reader):

  • Dokumente bis sechs Seiten (Einleger, Flyer, 6-seitiger Klapper)
  • Navigationsregisterkarte: Nur Seite
  • Seite: Einzelne Seite, fortlaufend
  • Vergrößerung: 100 %

PDF-Einstellungen bis 6 Seiten

  • Dokumente ab 7 Seiten (z.B. Finanzberichte, Imagebroschüren, etc.)
  • Navigationsregisterkarte: Lesezeichen und Seite
  • Seite: Zwei Seiten (Deckblatt)
  • Vergrößerung: Fenstergröße

PDF-Einstellungen ab 7 Seiten

Dokumente, die auf den Konzernwebseiten publiziert werden, sollten als geschützte Dateien hochgeladen werden. Für Finanzberichte ist diese Vorgabe Pflicht.

Die Einstellungen werden wie folgt vorgenommen:

File_Properties:

PDF-Einstellungen ab 7 Seiten

Document Properties_Security_Change Settings:

PDF-Einstellungen ab 7 Seiten

  • Setzen Sie einen Haken bei „Encrypt all document contents“ sowie bei „Restrict editing and printing...“
  • Geben Sie ein Passwort ein.
  • Printing allowed: high resolution
  • Changes allowed: none
  • Bitte setzen Sie auch einen Haken bei „Enable text access for screen reader devices...“, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten.

PDF-Einstellungen ab 7 Seiten