Nachfolgend finden Sie die exakte Positionierung und die Farbgebung der Elemente eines Briefbogens erläutert.

Die Erstbögen müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen beinhalten. Diese können von Land zu Land variieren. Lokale Besonderheiten sind so weit wie möglich den Vorgaben anzupassen, rechtliche Vorschriften sind einzuhalten und ggf. mit CC-ICP abzustimmen.

Als Folgeseiten eines Briefes werden Bögen ohne Fußzeile und mit dem Logo an der gleichen Stelle wie auf dem Kopfbogen verwandt. Die Papierqualität der ersten und zweiten Seite ist identisch.

Gruppenzugehörigkeit

Der Zusatz „Member of the Hannover Re Group“ ist obligatorisch für alle Briefbögen der Tochter- und Servicegesellschaften. Er kann je nach Sprache des Briefbogens und der Empfänger auf Deutsch ("Mitglied der Hannover Rück-Gruppe"), Spanisch („Miembro del Grupo Hannover Re“), Französisch („Membre du Groupe Hannover Re“) oder Italienisch („Membro del Gruppo Hannover Re“) hinzugefügt werden.

Beschriftung

Die Beschriftung erfolgt in der Systemschrift Arial 11 pt, die Betreffzeile steht in Arial 11 pt fett (einfacher Zeilenabstand). Briefe werden mit einer üblichen Grußformel beendet. Unter die Unterschrift wird der vollständige Vor- und Nachname des Absenders gesetzt, darunter, wenn erwünscht, die Bereichs- und/oder Funktionsbezeichnung. Auf dem vermaßten DIN A4-Briefbogen s.u. wird exemplarisch dargestellt, wo die einzelnen Elemente eines Briefes stehen müssen.

Vermaßung

Im folgenden Dokument finden Sie Beispiele für die Vermaßung der Briefbögen im DIN-Format und US-Format (Erst- und Folgebögen).

Briefbogen DIN A4

Seitenränder
Oben 55 mm
Unten mindestens 49 mm (auch bei Folgebögen)
Links 25 mm
Rechts 25 mm

Briefbogen US-Format

Seitenränder
Oben 2,0 inch
Unten 1,5 inch
Links 1,5 inch
Rechts 1,5 inch

Musterdateien

Zur Verfügung stehen PDF-Dateien und InDesign-Vorlagen. Die InDesign-Vorlagen können Hannover-Rück-Mitarbeiter nicht öffnen, sie werden von Agenturen und Druckereien verwendet und können diesen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden.

Die hier aufgeführten Dateien sind Beispiele. Lokale Besonderheiten sind so weit wie möglich den Vorgaben anzupassen, rechtliche Vorschriften sind einzuhalten und ggf. mit CC-ICP abzustimmen.